Международная доставка может быть сложной и иногда запутанной. Со многими препятствиями, которые нужно преодолеть, и обручами, которые нужно преодолеть на этом пути, работа с квалифицированным экспедитором — лучший способ обеспечить максимально гладкий процесс доставки.
Если вы хотите понять процесс доставки шаг за шагом, вы находитесь в правильном месте, а также вы можете обратиться в dobropost.com, где вам еще более подробно объяснят всё о грузоперевозках. Следование этому руководству поможет обеспечить правильную, эффективную и беспроблемную доставку ваших товаров.
Шаг № 1: Импортер запрашивает котировки и заказывает товары
Первый шаг в процессе доставки — это когда импортер (также известный как грузополучатель ) заказывает товары у поставщика (также известного как грузоотправитель ).
При обычном импорте покупатели, как правило, спрашивают у поставщиков котировки при просмотре товаров для покупки. Предложение часто может сопровождаться счетом- проформой или иметь форму счета-фактуры . Счет-проформа фактически является счетом-фактурой, который используется для предоставления оценки и может быть изменен. Это отличается от коммерческого счета-фактуры , который является окончательным и официальным счетом-фактурой, используемым для деклараций таможенной очистки.
После утверждения предложения грузополучатель часто создает заказ на покупку . Заказ на поставку — это просто контракт, в котором излагаются детали заказа и стоимость товара. В зависимости от бизнеса комплексный заказ на поставку также будет содержать прогнозируемую дату доставки, адреса происхождения и назначения, а также размеры груза.
Согласование доставки Инкотермс
Когда покупатель выдает поставщику заказ на поставку, договор должен регулироваться одним из многих терминов Инкотермс . Прежде чем читать дальше, вам следует ознакомиться с Инкотермс .
Инкотермс — это, по сути, условия, которые распределяют расходы и риски между покупателем и продавцом при доставке. По сути, они определяют, кто за что отвечает, пока товары перемещаются из пункта А в пункт Б.
Крайне важно выбрать набор Инкотермс, который наиболее подходит для сделки. Неспособность правильно распределить инкотермс может стоить покупателю гораздо больше денег, чем предполагалось изначально.
Инкотермс также определяет, какая сторона должна нанять экспедитора для отдельных этапов процесса доставки. Для целей этого обзора процесса мы предполагаем, что наш импортер приобрел товары на условиях EXW и будет нести ответственность за все этапы доставки.
Привлечение экспедитора
После согласования покупки и выбора условий Инкотермс (в данном случае EXW) импортер может договориться с экспедитором для управления транспортировкой товаров из пункта А в пункт Б.
Получение аккредитива
Когда заказ сделан, обычным способом оплаты поставщику является получение аккредитива . Многие покупатели используют это, потому что это один из самых безопасных способов оплаты при международной доставке. По сути, это обязательное юридическое соглашение, выданное финансовым учреждением (например, банком), гарантирующее оплату товара.
Покупатель обычно подает заявку на аккредитив в банке, указывая все в своем заказе. Когда банк завершит письмо, он отправит его в банк поставщика, который затем проверит его, чтобы убедиться, что поставщик согласен с условиями до начала производства товаров.
Выставление коммерческого счета
После этого поставщик предоставит импортеру подтверждение заказа и коммерческий счет . Этот счет-фактура является ключевым документом, в котором указывается цена и количество проданных товаров. Он также будет содержать используемый Инкотермс.
Для импортера жизненно важно хранить коммерческий счет-фактуру в надежном месте, поскольку он служит доказательством продажи и необходим для целей таможенного оформления.
Шаг № 2: Экспедитор организует экспорт
Если вы работаете с независимым экспедитором, агент, с которым вы имеете дело, свяжется со своим зарубежным партнером, чтобы организовать сбор товаров.
Зарубежный представитель, в свою очередь, свяжется с соответствующим поставщиком и организует экспорт товаров покупателя. Это будет включать подготовку нескольких ключевых документов, используемых в процессе международной доставки, которые необходимы для таможенных целей.
Документы, которые должен подготовить поставщик
- Упаковочный лист : поставщик подготовит упаковочный лист, который будет использоваться экспедитором для выделения всей информации о перевозимом грузе. Он будет включать такую информацию, как контактные данные экспортера и покупателя, а также способ упаковки товаров.
- Сертификат происхождения : поставщик также подготовит этот сертификат, если он экспортирует в страну свободной торговли. Это будет использоваться для подтверждения места производства товаров, чтобы покупатель мог воспользоваться местными соглашениями о свободной торговле и избежать уплаты пошлин.
- Письмо -инструкция грузоотправителя (SLI) : от поставщика может потребоваться подготовить SLI, чтобы предоставить местному экспедитору письменную запись информации об отгрузке.
- Австралийская упаковочная декларация (при отправке в Австралию): требуется только для грузов, отправляемых морем, и будет подготовлена поставщиком и отправлена покупателю. Он будет использоваться таможней для идентификации упаковочного материала товаров. Декларации по фасовке могут быть как разовыми (на одну партию), так и ежегодными, сроком на 12 месяцев. Если покупатель регулярно импортирует в Австралию от одного и того же поставщика, получение годовой декларации об упаковке будет означать меньше бумажной работы в течение года.
- Декларация производителя : обычно это декларация, созданная производителем для таможенных целей. В нем указывается информация о том, являются ли товары токсичными или опасными, а также указывается, какие материалы содержатся в товарах; а также
- Формы опасных грузов : если поставщик отправляет опасные грузы согласно классификации Международной ассоциации воздушного транспорта (ИАТА) или Международной морской организации (ИМО), он должен будет заполнить и включить соответствующие формы опасных грузов.