Курьерские компании доминировали на рынке почтовых услуг. Ничего необычного. Удобство использования предложений частных перевозчиков, низкие цены и надежное предоставление услуг – вот черты, которые сделали такие организации чрезвычайно конкурентоспособными для традиционных почтовых отделений. С точки зрения отправителя также очень важно, что для отправки посылки даже не требуется выходить из дома или офиса. В этом случае не может быть и речи о трате времени в бесконечных очередях. Вам достаточно заказать услугу, и курьер сам приедет забрать посылку. Однако следует помнить, что перед тем, как отправление отправится в путь, вам необходимо будет распечатать и заполнить накладную. Как это сделать? Вы можете распечатать путевой лист тут.
Чтобы посылка дошла до получателя, ее, конечно же, нужно адресовать. Когда дело доходит до курьерских служб, будет недостаточно написать адрес на конверте или коробке. Логистический процесс таких предприятий основан на коносаментах. Помимо личных и адресных данных отправителя и получателя, такой документ также содержит так называемые идентификационный номер. Это уникальный номер отправления, который позволяет обеим заинтересованным сторонам следить за его статусом.
Зачем печатать накладную?
Коносамент представляет собой форму этикетки, которая содержит набор данных отправителя и получателя, необходимых в процессе оказания услуги. Рассматриваемый документ также содержит информацию о самом отправлении. Эти данные позволяют идентифицировать посылку не только во время доставки, но и в сортировочном офисе. Поэтому здесь речь идет о наборе необходимых данных, без которых процедура не могла бы запуститься.
Как распечатать путевой лист?
Прежде чем мы приступим к печати документа, убедитесь, что компания, которая должна предоставить нам услугу, требует такой процедуры. Накладная является обязательным документом, но бывает, что курьер приносит этикетку с собой и сам наклеивает ее на посылку. Эта процедура на самом деле является стандартной для международных отправлений, но некоторые перевозчики делают то же самое для отправлений, которые должны быть доставлены внутри страны.
Если окажется, что печать накладной является обязанностью отправителя, соответствующий бланк вы найдете на сайте перевозчика. Никогда не загружайте путевые листы из других источников, потому что курьеры принимают только оригинальные формы.
Важно — распечатать коносамент в двух экземплярах. Один придется наклеить на посылку, другой останется у вас, с подписью сотрудника курьерской компании, который забирал посылку.
После печати письма вам нужно будет заполнить отдельные поля. Если вы являетесь постоянным клиентом данного перевозчика, рассмотрите возможность регистрации учетной записи на сайте компании. Таким образом, вы значительно облегчите себе работу, так как сможете оформить заказ онлайн. При оформлении заказа и вводе данных получателя в форму (ваши данные будут загружены автоматически), вы получите комплект документов на свой адрес электронной почты. На этом этапе все, что вам нужно сделать, это загрузить и открыть вложения и выбрать «Печать».